バーチャル学会2025

投稿者: vconf2025

  • 一般参加者向け（聴講者）Q&A

    当日の様子はバーチャル学会公式Youtubeチャンネルからご確認頂けます。発表要旨などは昨年の公式HPやJ-STAGEからご確認頂けます。以下の情報もご利用ください。

    【昨年の様子（公式配信）】

    ・1日目の様子

    ・2日目の様子  

    【開催後記（VCONF2024）】

    ・当日の写真などが掲載されています

    【Public化されたワールド（VCONF2023）】

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-MAIN- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -A- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -B- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -C- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -D- (cluster)

    ・VirtualConference2023 (VRChat)

    VCONF2025はcluster（詳細はQ3参照）とVRChatの二会場にて開催されます。プログラムがどちらの会場で開催されるかについてはタイムテーブルをご確認ください。なお、ポスターは両会場に掲載されますが、発表者がポスター前に立って質疑応答をするコアタイムはcluster会場のみで行われます。また、聴講者は当日の告知や、参加者同士の情報交換のために公式Discordサーバー（詳細はQ4参照）への参加が推奨されています。clsuter（解説ページはこちら）とVRChat、Discord（解説ページはこちら）が利用できる環境についてはご自身で準備されてください。
    「cluster (クラスター)」は、PCやスマートフォン（VRゴーグル無しでも利用可能）などからバーチャル空間に集ってイベントに参加できるような無料のメタバースプラットフォームです。VCONF2025ではclusterに専用のイベント（ワールド）を作り、そこで口頭発表、ポスター発表（コアタイム）、基調講演等を行います。アカウント作成や動作確認などについては公式HPの説明もご利用ください。
    DiscordはPCやWebブラウザ上で動作する無料のコミュニケーションツール（イメージとしてはSlackに近い）です。VCONF2025では運営からの連絡やサポート、発表者同士のコミュニケーションのため活用されます。詳細は公式HPの説明をご覧ください。
    大会HPのトップページにある「タイムテーブル」よりご参加ください。 ※会場へのリンクは大会当日までに順次掲載されます。
    コアタイム以外でも発表者の方は任意で発表することが可能です。発表者が発信している情報を調べたり、公式Discordサーバーで発表者に確認してみてください。
    公式HPに発表情報が掲載されます（現在準備中）。また、発表者が執筆した要旨が掲載された発表概要集がダウンロード可能になります（現在準備中）。学会に終了後に発表概要集はJ-STAGEにアーカイブされます。
    発表の様子がYoutubeLive配信される可能性がありますので、配信での利用が許可されているアバター、あるいはデフォルトのアバターを使って頂きますようお願いします。 ※例えばファンメイド作品のアバターや公式コンテンツから許諾を受けていないアバターなどは権利侵害に当たる可能性が高いのでご注意ください。
    ポスター発表については公式配信はありませんが、発表者による自身の発表の配信がなされる可能性があります。また、他にもポスター発表以外（例えばデモセッションやエクスカーション等）についても公式による配信が予定されておりますので、予めご承知ください。
    バーチャル学会2025において、公式による配信以外は、ポスター発表者による自身の発表についての配信を除いて全面的に禁止されております。
    ポスター発表等の一般の聴講についてはキャンセル等の作業は不要です。また、予定が変更になり、当日参加できるようになった場合も特に運営への連絡等は不要ですので、そのままご参加ください。ただし、エクスカーション等の定員が決まった企画については、調整が必要となりますのでキャンセルされる場合や参加日程変更を希望される場合、Discordでご連絡ください。
    懇親会は聴講者も参加可能です。予約等の必要もありません。

  • VR酔いが心配な方

    もし参加中にVR酔いがひどくなったら・・・。心配な方はこちらのサイトをチェックしてみて下さい。
    バーチャル学会を楽しむために、ご自身にあった参加方法を検討ください。

  • 参加する（聴講者申込）ページ公開しました

    バーチャル学会に聴講参加したい方は聴講申し込みをすると更に楽しめます．こちらからお申し込みください．

  • 基調講演

    1日目　12月13日（土）20:00～20:45

    北白川かかぽ氏

    科学と人をつなぐバーチャルサイエンスコミュニケータ。Sony Music VEE所属。普段は、科学をはじめとした様々な文化について、ゆるく楽しく学んでいく配信を行っている。博士(理学)の学位のほか、中高数学の教員免許、応用情報技術者資格を有する。内閣府主催「第7回宇宙開発利用大賞」PRキャラクター。

    推しが語るサイエンス？VTuberがつなぐ学術と社会

    講演概要：バーチャルの姿で発信を行うVTuberの活動は、エンターテインメント領域にとどまらず、様々な社会的・文化的領域へと広がりを見せている。サイエンスコミュニケーションをはじめとした学術に関するコミュニケーション活動は、学問の裾野を広げるうえで重要である一方、参加のハードルが高いという課題も抱えている。このような問題の解決に、親しみやすい存在であるVTuberが寄与する可能性がある。本講演では、VTuberとして活動する筆者がこれまでに取り組んできた学術コミュニケーションの事例を紹介し、そこから得られた知見や今後の展望を示す。

    ２日目　12月14日（日）20:00～20:45

    入江 英嗣氏

    東京大学 大学院情報理工学系研究科 教授。電子情報通信学会フェロー。計算機アーキテクチャおよびヒューマン・コンピュータ・インタラクションの研究に従事。2020年より百五十回を越える大学講義・公開講座をVR空間で実施中。

    バーチャル教室六年目の景色
    ～体験のディジタル化が加速する教育・研究・交流～

    講演概要：手軽なトラッキング手段の普及を背景に、VRSNSは体験をディジタル化し、様々な場を日常的に共有する強力な手段となりました。この活用は、個人が体験できることの可能性と、情報機器に求められる性能の両面で新しい潮流の大きな原動力となっています。この講演では、2020年から全授業をVRChat内で継続実施して分かってきたことを土台に、HCI研究へのVR利用、計算機研究への波及、新しい形の技術交流など、ますます加速しそうな新潮流についてお話します。

  • 発表者向けよくある質問（Q&A）

    FAQ

    当日の様子はバーチャル学会公式Youtubeチャンネルからご確認頂けます。発表要旨などは昨年の公式HPやJ-STAGEからご確認頂けます。以下の情報もご利用ください。

    【開催後記（VCONF2024）】

    ・当日の写真などが掲載されています

    【Public化されたワールド（VCONF2023）】

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-MAIN-

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -A- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -B- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -C- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -D- (cluster)

    ・VirtualConference2023 (VRChat)

    VCONF2025に発表者として参加する場合、ポスター発表が必須となります。ポスター発表をするにあたっては要旨、ポスター、HP掲載用のサムネイルの提出が必須ですのでご準備ください。また、運営からの連絡を受け取るために指定の期日までにDiscordへ参加し、さらに学会当日はclusterの発表会場に入る必要がありますので、Discordとclusterが利用できる環境をご自身で準備されてください。
    「cluster (クラスター)」は、PCやスマートフォン（VRゴーグル無しでも利用可能）などからバーチャル空間に集ってイベントに参加できるような無料のメタバースプラットフォームです。VCONF2025ではclusterに専用のイベント（ワールド）を作り、そこで学会イベントを行います。代表発表者は必ずcluster内に入りポスター発表を行っていただく必要がありますので、アカウント作成や動作確認などをお願いします（バーチャル学会公式HPの説明もご利用ください）。
    「Discord（ディスコード）」はPCやWebブラウザ上で動作する無料のコミュニケーションツール（イメージとしてはSlackに近い）です。VCONF2025では運営からの連絡やサポート、発表者同士のコミュニケーションのために活用されます。基本的にはメールでの一斉送信によるご連絡は行われませんので、申し込み責任者と発表代表者は必ずDiscordに参加してください（バーチャル学会公式HPの説明もご利用ください）。申し込み責任者が指定の期日までにDiscordに参加されない場合、申し込みがキャンセルされる可能性がありますので、お気をつけください。
    J-STAGE（ジェーステージ）とは、国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) が運営する電子ジャーナルプラットフォームです。バーチャル学会では毎年、学会終了後に発表概要集をJ-STAGE上で公開しております。
    可能ですが、募集要項は発表申し込みに関してのみの説明になります。聴講での参加方法等につきましては今後公式HP等にて告知いたしますのでお待ちください。

    大学等、公的な学術機関で行った研究である必要はありません。個人、組織問わず自由に発表して頂けます。ただし「5. 発表要領」を必ずご確認ください。もし所属組織等の承諾が必要な場合は各自でお取りください。

    学術的な考察がなされていれば問題ありません。

    ただし、VCONF2025では法令等に違反する内容について発表できません。また、公序良俗に反するもの、政治・宗教の布教活動を主目的とするもの、誹謗中傷ならびに差別的表現を含むなど社会的に問題のあると判断されうるものなど、運営委員会が内容について不適切と判断した場合に発表をお断りする可能性があります。

    学術的な考察に基づく内容の発表であれば通常の申し込みで問題ありません。ただし、製品紹介などを主眼とする場合は協賛をお願いいたします（場合により意図に沿いかねる可能性もあることをご容赦ください）。申し込まれた内容について、運営委員会が製品の宣伝や採用目的と判断した場合、協賛枠にご案内する場合がございます。
    何を持って学術的とするかは見解が分かれるところですが、VCONF2025においては学術的な考察とは自分の取り組みをプロセス含め他の人にもわかりやすく記し、その結果と結果からわかったことをまとめることとしますので、これを意識した発表をお願いいたします。

    同一人物が「申し込み責任者」として、発表申し込みできるのは3件までです。ただし、発表いただく内容はすべて異なるものである必要があります。なお、同一人物が異なる発表に共著者として含まれる場合は問題となりません。

    10月10日までにDiscordに入る必要がある発表者は「申し込み責任者」のみとなります。発表代表者やデモセッションの発表者が申し込み責任者と異なる場合、申し込み時に該当の質問項目にチェックをしてください。必須提出物（要旨・ポスター・サムネイル）の提出締め切り後に運営よりDiscordへの案内のご連絡致します。また、申し込み責任者、発表代表者、デモセッションの発表者以外の共著者で希望がある方には専用のロールを付与するリンクを後日共有する予定です。それらの連絡は11月を予定しておりますので、それまでお待ちください。
    代表発表者による発表の場に他の著者が加わることは可能です。ただし、clusterの仕様およびバーチャル学会の運用上、付与権限数を節約する必要があるため、権限が不要されない一般聴講者としてワールドに入る必要があります。そのため、聴講者の密度によっては発声やアバター表示等に権限がかかる可能性がありますので、その点を予めご承知ください。
    日本語のほか英語での発表が可能です。ただし、ポスター発表資料は日本語のみ、もしくは英語に日本語を併記してください。申込時の要約、および要旨は日本語、英語どちらでも提出可能ですが言語を統一してください。また、運営からの連絡は原則、日本語であることをご了承ください。
    円滑な連絡通知とコミュニケーションのため、VCONF2025の発表申し込み時の連絡先には必ずメールアドレスを書いていただきますようお願いしております。例年、運営からの連絡が取れないケースが散見されますので、必ず高頻度で確認可能な連絡先をご登録ください。なお、一般公開される「発表概要集（に掲載されるのA4要旨）」に記載する連絡先については、X（旧Twitter）IDなどを記載して頂くことが可能です。
    公序良俗の範囲内でかつ配信での利用が許可されているアバターを使って頂きますようお願いします。

    個別対応はいたしません。発表済み、あるいはVCONF2025にて新たに発表することに問題のない内容でお申し込みください。

    発表タイトルや要約、要旨などは公式HPで公開されます。また、要旨、ポスターなどもJ-STAGEやpublic化されたワールドなどで一般公開されます。VCONF2025では公開タイミングが学会本番より前となることが予定されております。著作権は著者らに帰属しますが、雑誌投稿や特許出願をお考えの場合は不利益が生じないよう注意してください。なおJ-STATGEでの要旨の公開は、雑誌・ジャーナルでの掲載としての扱いではなく、学会・研究会・シンポジウム等での発表の要項・前刷りに対応します。

    発表者から辞退の申し出があった場合、運営委員内で協議ののち決定をお伝えします。HPやワールド等へのデータ掲載以降に辞退が受理された場合や、当日の発表が実施されなかった場合でも、原則、掲載はそのまま行われ、要旨は発表概要集とJ-STAGEにそのまま掲載されますので、その点は予めご承知おきください。

    発表が任意であるデモセッションは声も含めてYoutubeLive配信されることをご承知ください。また、ポスター発表では発表者が自身の発表を配信する可能性があります。他にもポスターとデモセッション以外の枠において公式による配信が予定されておりますので、その点についてもご承知ください。
    VCONF2025において、発表者がご自身のポスター発表を配信することのみ許可されます。それ以外の配信は公式を除いて禁止となっておりますのでご承知おきください。これは過去の学会において、ポスター発表における質疑の機会が配信により減ってしまうことについて、ご意見が多かったことを踏まえた対応となります。

    日本における特許法において、発明の新規性喪失の例外規定（特許法第30条）が存在しますが、バーチャル学会は該当の研究が上記例外規定の対象にならなかった場合について責任は負いません。また、発表概要集やポスターが掲載されたワールドは学会本番より前のタイミングで一般公開されることにもご注意ください。仮に新規性喪失の例外に該当する場合でも、企業との共同研究における営業秘密の漏洩に当たるか、欧州など国外の制度に対しても新規性喪失の例外となるのか、正しく所定の申請手続きを行っているかなど、本制度を使用する場合には多くの注意事項が存在しますので、バーチャル学会での発表が知的財産に関連する可能性がある場合、発表者は十分に注意をして不利益が生じないようにしてください。

    バーチャル学会としては既発表の内容の発表申込みを受け入れております。ただし、発表情報や要旨、ポスター等は一般公開される形でアーカイブされますので、既発表先の投稿ルールもご確認ください。

    募集要項を見て不明な点、個別に相談が必要な点などがございましたら「6. 問い合わせ」のメールアドレスよりご連絡ください。
    運営一同、お申し込みをお待ちしております。

  • 基調講演を行う方が決定しました！

    今年度の基調講演を担当いただける方が決定しました！

    東京大学 教授　入江 英嗣　先生

    VEE　北白川かかぽ　先生

  • 発表者募集を開始しました

    2025年8月23日（土）20時～　今年度バーチャル学会発表者募集を開始しました

    奮ってご参加ください。

    発表する
    要旨の書き方

  • わかりやすい要旨の書き方

    クリックすると拡大表示できます．

    hinorideダウンロードはこちら

  • 事前説明会の情報を公開しました

    詳しくはこちらをご覧ください．

  • 重要な日程（Important Days）を公開しました．

    今年度の重要日程を公開しました。

    事前説明会：2025.8.23
    発表申し込み〆切：2025.9.28
    要旨提出〆切：2025.10.26
    ポスター提出〆切：2025.10.26
    サムネイル提出〆切：2025.10.26
    3Dデータ〆切：調整中
    ワールド情報〆切：2025.11.16
    大会当日：2025.12.13-14

    昨年まで行っていた一部〆切の延長ですが、今年度は業務効率化のため、行わないこととなりました。

    ご参加を希望される方は、必ず締め切りを遵守いただきますよう、お願い申し上げます。