バーチャル学会2025

カテゴリー: 事前説明会

  • 発表者向けよくある質問（Q&A）

    FAQ

    当日の様子はバーチャル学会公式Youtubeチャンネルからご確認頂けます。発表要旨などは昨年の公式HPやJ-STAGEからご確認頂けます。以下の情報もご利用ください。

    【開催後記（VCONF2024）】

    ・当日の写真などが掲載されています

    【Public化されたワールド（VCONF2023）】

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-MAIN-

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -A- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -B- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -C- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -D- (cluster)

    ・VirtualConference2023 (VRChat)

    VCONF2025に発表者として参加する場合、ポスター発表が必須となります。ポスター発表をするにあたっては要旨、ポスター、HP掲載用のサムネイルの提出が必須ですのでご準備ください。また、運営からの連絡を受け取るために指定の期日までにDiscordへ参加し、さらに学会当日はclusterの発表会場に入る必要がありますので、Discordとclusterが利用できる環境をご自身で準備されてください。
    「cluster (クラスター)」は、PCやスマートフォン（VRゴーグル無しでも利用可能）などからバーチャル空間に集ってイベントに参加できるような無料のメタバースプラットフォームです。VCONF2025ではclusterに専用のイベント（ワールド）を作り、そこで学会イベントを行います。代表発表者は必ずcluster内に入りポスター発表を行っていただく必要がありますので、アカウント作成や動作確認などをお願いします（バーチャル学会公式HPの説明もご利用ください）。
    「Discord（ディスコード）」はPCやWebブラウザ上で動作する無料のコミュニケーションツール（イメージとしてはSlackに近い）です。VCONF2025では運営からの連絡やサポート、発表者同士のコミュニケーションのために活用されます。基本的にはメールでの一斉送信によるご連絡は行われませんので、申し込み責任者と発表代表者は必ずDiscordに参加してください（バーチャル学会公式HPの説明もご利用ください）。申し込み責任者が指定の期日までにDiscordに参加されない場合、申し込みがキャンセルされる可能性がありますので、お気をつけください。
    J-STAGE（ジェーステージ）とは、国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) が運営する電子ジャーナルプラットフォームです。バーチャル学会では毎年、学会終了後に発表概要集をJ-STAGE上で公開しております。
    可能ですが、募集要項は発表申し込みに関してのみの説明になります。聴講での参加方法等につきましては今後公式HP等にて告知いたしますのでお待ちください。

    大学等、公的な学術機関で行った研究である必要はありません。個人、組織問わず自由に発表して頂けます。ただし「5. 発表要領」を必ずご確認ください。もし所属組織等の承諾が必要な場合は各自でお取りください。

    学術的な考察がなされていれば問題ありません。

    ただし、VCONF2025では法令等に違反する内容について発表できません。また、公序良俗に反するもの、政治・宗教の布教活動を主目的とするもの、誹謗中傷ならびに差別的表現を含むなど社会的に問題のあると判断されうるものなど、運営委員会が内容について不適切と判断した場合に発表をお断りする可能性があります。

    学術的な考察に基づく内容の発表であれば通常の申し込みで問題ありません。ただし、製品紹介などを主眼とする場合は協賛をお願いいたします（場合により意図に沿いかねる可能性もあることをご容赦ください）。申し込まれた内容について、運営委員会が製品の宣伝や採用目的と判断した場合、協賛枠にご案内する場合がございます。
    何を持って学術的とするかは見解が分かれるところですが、VCONF2025においては学術的な考察とは自分の取り組みをプロセス含め他の人にもわかりやすく記し、その結果と結果からわかったことをまとめることとしますので、これを意識した発表をお願いいたします。

    同一人物が「申し込み責任者」として、発表申し込みできるのは3件までです。ただし、発表いただく内容はすべて異なるものである必要があります。なお、同一人物が異なる発表に共著者として含まれる場合は問題となりません。

    10月10日までにDiscordに入る必要がある発表者は「申し込み責任者」のみとなります。発表代表者やデモセッションの発表者が申し込み責任者と異なる場合、申し込み時に該当の質問項目にチェックをしてください。必須提出物（要旨・ポスター・サムネイル）の提出締め切り後に運営よりDiscordへの案内のご連絡致します。また、申し込み責任者、発表代表者、デモセッションの発表者以外の共著者で希望がある方には専用のロールを付与するリンクを後日共有する予定です。それらの連絡は11月を予定しておりますので、それまでお待ちください。
    代表発表者による発表の場に他の著者が加わることは可能です。ただし、clusterの仕様およびバーチャル学会の運用上、付与権限数を節約する必要があるため、権限が不要されない一般聴講者としてワールドに入る必要があります。そのため、聴講者の密度によっては発声やアバター表示等に権限がかかる可能性がありますので、その点を予めご承知ください。
    日本語のほか英語での発表が可能です。ただし、ポスター発表資料は日本語のみ、もしくは英語に日本語を併記してください。申込時の要約、および要旨は日本語、英語どちらでも提出可能ですが言語を統一してください。また、運営からの連絡は原則、日本語であることをご了承ください。
    円滑な連絡通知とコミュニケーションのため、VCONF2025の発表申し込み時の連絡先には必ずメールアドレスを書いていただきますようお願いしております。例年、運営からの連絡が取れないケースが散見されますので、必ず高頻度で確認可能な連絡先をご登録ください。なお、一般公開される「発表概要集（に掲載されるのA4要旨）」に記載する連絡先については、X（旧Twitter）IDなどを記載して頂くことが可能です。
    公序良俗の範囲内でかつ配信での利用が許可されているアバターを使って頂きますようお願いします。

    個別対応はいたしません。発表済み、あるいはVCONF2025にて新たに発表することに問題のない内容でお申し込みください。

    発表タイトルや要約、要旨などは公式HPで公開されます。また、要旨、ポスターなどもJ-STAGEやpublic化されたワールドなどで一般公開されます。VCONF2025では公開タイミングが学会本番より前となることが予定されております。著作権は著者らに帰属しますが、雑誌投稿や特許出願をお考えの場合は不利益が生じないよう注意してください。なおJ-STATGEでの要旨の公開は、雑誌・ジャーナルでの掲載としての扱いではなく、学会・研究会・シンポジウム等での発表の要項・前刷りに対応します。

    発表者から辞退の申し出があった場合、運営委員内で協議ののち決定をお伝えします。HPやワールド等へのデータ掲載以降に辞退が受理された場合や、当日の発表が実施されなかった場合でも、原則、掲載はそのまま行われ、要旨は発表概要集とJ-STAGEにそのまま掲載されますので、その点は予めご承知おきください。

    発表が任意であるデモセッションは声も含めてYoutubeLive配信されることをご承知ください。また、ポスター発表では発表者が自身の発表を配信する可能性があります。他にもポスターとデモセッション以外の枠において公式による配信が予定されておりますので、その点についてもご承知ください。
    VCONF2025において、発表者がご自身のポスター発表を配信することのみ許可されます。それ以外の配信は公式を除いて禁止となっておりますのでご承知おきください。これは過去の学会において、ポスター発表における質疑の機会が配信により減ってしまうことについて、ご意見が多かったことを踏まえた対応となります。

    日本における特許法において、発明の新規性喪失の例外規定（特許法第30条）が存在しますが、バーチャル学会は該当の研究が上記例外規定の対象にならなかった場合について責任は負いません。また、発表概要集やポスターが掲載されたワールドは学会本番より前のタイミングで一般公開されることにもご注意ください。仮に新規性喪失の例外に該当する場合でも、企業との共同研究における営業秘密の漏洩に当たるか、欧州など国外の制度に対しても新規性喪失の例外となるのか、正しく所定の申請手続きを行っているかなど、本制度を使用する場合には多くの注意事項が存在しますので、バーチャル学会での発表が知的財産に関連する可能性がある場合、発表者は十分に注意をして不利益が生じないようにしてください。

    バーチャル学会としては既発表の内容の発表申込みを受け入れております。ただし、発表情報や要旨、ポスター等は一般公開される形でアーカイブされますので、既発表先の投稿ルールもご確認ください。

    募集要項を見て不明な点、個別に相談が必要な点などがございましたら「6. 問い合わせ」のメールアドレスよりご連絡ください。
    運営一同、お申し込みをお待ちしております。

  • わかりやすい要旨の書き方

    クリックすると拡大表示できます．

    hinorideダウンロードはこちら

  • 発表者コミュニティに参加する準備をしよう

    〜Discordアカウント作成から発表申込まで〜

    もくじ

    1. Discordのインストール＆アカウント作成
    2. Discordの基本操作
    3. 2025大会のDiscordへの参加

    発表申込の際、Discordのアカウントを登録する必要があります。

    Discordとは？（外部にリンクします）

    Discord is a free communication app used by tens of millions of people to talk and hang out with their favorite creators, communities and friends. ※1
    （訳：Discordは、数千万人が利用する無料のコミュニケーションアプリであり、お気に入りクリエイターやコミュニティ、友人と会話し交流するために使われています。）


    Discord Inc. 「Discordとは？」. Discord
    https://discord.com/creators/what-is-discord (参照 2025-07-26)

    バーチャル学会2025では、Discordに専用のコミュニティ（サーバー）を作り、参加者の皆様との情報共有を行っています。

    発表者に向けた情報をいち早く受け取ったり、困りごとを相談できるサーバ（連絡用グループ）に招待されます。
    準備期間中だけでなく、発表当日の運営からの連絡で使いますので、発表者の方は登録必須です。

    初めての参加の方は緊張するかもしれませんが、有益な情報がたくさん得られますよ！

    困ったらすぐ質問＆相談！
    ボイスチャットにつなげて会話しながら作業もできますよ！

    1. Discordのインストール＆アカウント作成

    DiscordをPCやスマホにインストールしましょう。最新情報を得るために、よく使うデバイスにインストールすることをお勧めします。

    PCで使う場合の方法は以下を参考にしてください。

    Discordをインストールする

    ※Discordの公式マニュアルが開きます

    アカウントを作成する

    ※Discordの公式マニュアルが開きます

    スマホにおけるインストールやアカウント設定等はこちらにまとまっています。

    モバイル入門

    ※Discordの公式マニュアルが開きます

    ※Discord IDの確認方法（発表申込時に必要）

    発表申し込みの際、「DiscordのID」を登録する箇所があります。
    DiscordのIDは以下の方法で確認できます。

    Discord IDはどこで見つけられる？

    ※Discordの公式マニュアルが開きます

    Discordのアプリケーション画面の左下の設定ボタンをクリックすると

    アカウント確認画面が出ますので、ここで確認してください。

    2. Discordの基本操作

    Discordの基本操作を確認しておきましょう。

    Discord初心者ガイド

    ※Discordの公式マニュアルが開きます

    3. 2025大会のDiscordへの参加

    発表申込〆切（9月28日）以降に、バーチャル学会運営より登録したメール宛に「【重要】バーチャル学会2025 発表お申し込みいただいた方へ【Discordサーバーご案内】」という件名のメールが届きます。

    このメールの中にある招待リンクを使って2025大会のサーバに参加してください。

    2025大会のDiscordに参加したら「初めに読んでね」チャンネルをよく読んでください。大会に向けた情報の見方やコミュニティへの参加の仕方など楽しむヒントが紹介されています。

    これは2023大会のDiscordの様子です

  • 事前説明会に参加してみよう

    〜clusterアカウント作成から会場に行くまで〜

    事前説明会はclusterで開催します。

    clusterとは？（外部にリンクします）

    「cluster (クラスター)」は、スマートフォンやPC、VR機器など様々な環境からバーチャル空間に集ってイベントに参加したり、友達とコンテンツを楽しめるメタバースプラットフォームです。

    クラスター株式会社. 「clusterを利用してできること」.　cluster（クラスター）
    https://help.cluster.mu/hc/ja/articles/115000989072-clusterを利用してできること , (参照 2025-07-26).

    バーチャル学会2025では、clusterに専用のイベント（ワールド）を作り、開催しています。

    Youtube Liveで視聴することができますが、せっかくなら電脳世界に飛び込んで自分のアバターで参加してみませんか？？？

    みなさんと会場で直にお会いしたい！

    おすすめはHMDを使っての参加ですが、PCでもスマホでも気軽に来れますよ！

    もくじ

    1. clusterのアカウントを作ろう
    2. clusterの基本操作を試してみよう
    3. 事前説明会の会場への入り方を確認しておこう
    4. （おまけ） ロビーやイベントに行ってみよう

    1. clusterのアカウントを作ろう

    アカウント作成やインストール作業があるので、この作業は時間の余裕をもって行って下さい。

    ※clusterを初めて使う人向けの説明です。
    すでにアカウントを持っている人はこの作業は不要です。

    アカウント登録にはX・facebook・Google・Appleいずれかのアカウントが必要です。アカウントの登録について詳しくは公式ページ↓のマニュアルをご覧ください。

    アカウント登録の方法

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    事前説明会に参加するためにはアプリケーションのダウンロードが必要なので実施しておいてください。
    また、アップデートが頻繁にありますので、事前説明会前に一度起動して確認しておくことをお勧めします。

    アプリケーションのダウンロード

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    アプリケーションからclusterのIDをつかってログインすると最初のアバターを選んだり名前を決めたり操作を確認するチュートリアルが始まります。

    指示に従えば一通りの基本操作が体験できます。まずはここでしっかり説明を読んでいろいろ体験してください。

    PC・スマホなどよく使う端末にあったログイン方法を確認・設定しておくと便利です。

    ログイン方法を設定する

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    ※ユーザIDの確認の仕方（発表申込時に必要）

    発表申し込みの際、「代表発表者情報（名前、clsuterのIDなど）」としてclusterのIDを登録する箇所があります。

    申込時に、学会当日に実際にclusterにログインして発表を行う人のIDが必要ですよ。

    発表者として動けるようにclusterで権限付与しますので申告のご協力お願いします！

    アバターに付けた名前は表示名です。clusterのIDとは異なります！
    フレンドリストの検索時などにユーザーIDが利用されます。確認方法は簡単なので覚えておくと便利です。

    clusterのIDは以下の方法で確認できます。

    ユーザーIDについて

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    clusterアプリを起動したときの画面でも確認できます

    PCやスマホで参加される場合、ワールド内で会話する際には声がループバック(※1)しないよう、ヘッドホン等をご活用いただきますようお願いいたします。

    ※1：自分のスピーカーから出る音をマイクが拾ってしまい、ハウリングなどが発生する現象。

    2. clusterの基本操作を試してみよう

    アバターは手に入れましたか？まずは電脳世界を探検する練習をしましょう。

    まずはチュートリアルを一通りやってみましょう。

    操作に関していろいろ知っておくと、会場に行ったときに役立ちます。

    操作説明

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    3. 事前説明会の会場への入り方を確認しておこう

    事前説明会の会場に入るためのリンクは以下です。8月23日（日）19:45～に入場可能となります。
    開催イベントページ（cluster）： https://cluster.mu/e/d44b18b0-092c-4a68-9a5f-b7c9f8aaf1d0

    TODO: 画像・リンク更新

    事前説明会はこちら

    「気になる♡」をクリックしてマークしておくと、アプリ内の探索メニュー「気になるイベント」の一覧から参加できるので便利です！

    イベント通知機能

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    4.（おまけ） ロビーやイベントに行ってみよう

    操作に慣れたら様々なイベントやワールドにつながる案内所であるロビーを探検してみましょう。

    clusterには様々なイベントやワールドがあり、初めての人でも迷わないように案内スタッフやイベントの雰囲気のわかる説明板がロビーに配置されています。

    ロビー

    ※clusterの公式マニュアルが開きます

    clusterでは様々な方が楽しいイベントをたくさん開催しているので、大会当日までにリンクからイベントに参加する方法に慣れておくことをお勧めします。
    初めてでちょっと怖い？方は公式が開催しているイベントがいいかもしれません。

    イベントへの入室について

    ※clusterの公式マニュアルが開きます