バーチャル学会2025

カテゴリー: Information

  • 会場案内

    会場全体図

    バーチャル学会の醍醐味の一つである会場は、運営メンバーが丹精込めてこしらえた空間です。ぜひとも隅から隅まで満喫してください。

    本会場についてはWATAN様にご紹介いただいていますので是非ご覧ください！
    ▼学会における「交流」「場所」の重要性
    https://watan.jp/text/virtualconference2023

    もくじ

    Information（受付）

    ※写真は2024年度の様子です

    会場に入ると最初に訪れることができるのがこのエリアです。

    運営スタッフに話しかけたり、誰もいないスキを見計らって記念写真を撮ったり、バーチャル学会の玄関口です。

    Entrance（エントランス）

    ※写真は2024年度の様子です

    受付から階段を駆け上がると広いエントランスが迎えてくれます。

    ここは学会の情報や協賛・後援いただいている団体のロゴなどが並び、フォトスポットとしても最適です。

    PosterA/B/C/D_Hall（ポスター発表ホール）

    ※写真は2024年度の様子です

    エントランスの奥の通路へ進みますと、ポスター発表ホールに誘う扉が並んでいます。

    ポスター会場は発表カテゴリごとにA/B/C/Dと専用ホールにつながり、その雰囲気から緊張よりも興奮が上回ります！

    発表以外にも雑談スポットやフォト映えする風景が広がっていたりと探検のし甲斐がある空間となっております。

    コラム：ポスター発表の巡り方

    2025年Aブロック配置図

    A会場-1島：感覚・知覚1，A会場-2島：健康・医療
    A会場-3島：歴史・文化アーカイブ，A会場-4島：A会場：教育1

    ※クリックすると拡大表示されます。

    2025年Bブロック配置図

    B会場-1島：ソーシャルVR1，B会場-2島：なし
    B会場-3島：応用数理・自然科学，B会場-4島：情報科学

    ※クリックすると拡大表示されます。

    2025年Cブロック配置図

    C会場-1島：感覚・知覚2 ，C会場-2島：福祉 ，
    C会場-3島：社会 ，C会場-4島：教育2

    ※クリックすると拡大表示されます。

    2025年Dブロック配置図

    D会場-1島：ソーシャルVR2，D会場-2島：エージェント
    D会場-3島：可視化・サイエンスコミュニケーション，D会場-4島：なし

    ※クリックすると拡大表示されます。

    Lounge（ラウンジ）

    ※写真は2024年度の様子です

    ポスター発表ホールへの入り口が並ぶ通路を抜けて、大きな扉を開けると、ラグジュアリーな空間が広がります。

    ラウンジは、メインホールとポスター発表ホールをつなぐ場所に位置し、セッションの合間に憩いのひと時を楽しむことができます。

    Main Hall（メインホール）

    ※写真は2024年度の様子です

    ラウンジの奥にある大きな入り口をくぐると、そこはバーチャル学会の基調講演やオーガナイズドセッション等を執り行うメインホールです。

    オープニングに始まり、クロージングを迎える際、全員で同じ空気を吸いながら学会を盛り上げる拠点となります。

    Waiting Room（待機室）

    舞台上のパフォーマンスを行う方用の待機室があります。こちらは関係者のみが入場できるエリアです。

    懇親会会場

    懇親会会場には豪華なお料理・インテリア・雑談ブースなど学会の１日を締めくくるのにとても素敵な空間に囲まれています。

  • ポスター発表の巡り方

    もくじ

    今年のポスター発表の概要

    　ポスター発表はバーチャル学会専用のワールド（cluster）にて、コアタイム（ポスター前に発表者が常駐する時間で、今回は45分間を予定）を設け、適宜発表と質疑応答を行います。バーチャル学会2025では50名の発表者が予定され、発表内容を基に設定されたカテゴリーは「感覚・知覚」、「健康・医療」、「歴史・文化アーカイブ」、「教育」、「ソーシャルVR」、「応用数理・自然科学」、「情報科学」、「福祉」、「社会」、「エージェント」、「可視化・サイエンスコミュニケーション」となっております。ポスター発表内容一覧はこちらをご覧ください。

    ポスター発表の表記と時間・会場の関係について

    発表会場と発表時間，そしてポスターの位置はこのように表記されています。

    例：お目当ての発表の表記がA-3-2の場合
    A会場3島2番、つまり「12月13日の13:15-14:00のコアタイムで2番目の場所で発表する」ことを表しています。

    発表会場のいたるところにこの表記がありますので、意味を確認しておくと迷わず移動できると思います。（それでも困ったときは運営スタッフにお気軽にお尋ねください！）

  • 一般参加者向け（聴講者）Q&A

    当日の様子はバーチャル学会公式Youtubeチャンネルからご確認頂けます。発表要旨などは昨年の公式HPやJ-STAGEからご確認頂けます。以下の情報もご利用ください。

    【昨年の様子（公式配信）】

    ・1日目の様子

    ・2日目の様子  

    【開催後記（VCONF2024）】

    ・当日の写真などが掲載されています

    【Public化されたワールド（VCONF2023）】

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-MAIN- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -A- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -B- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -C- (cluster)

    ・VIRTUALCONFERENCE2023-POSTER -D- (cluster)

    ・VirtualConference2023 (VRChat)

    VCONF2025はcluster（詳細はQ3参照）とVRChatの二会場にて開催されます。プログラムがどちらの会場で開催されるかについてはタイムテーブルをご確認ください。なお、ポスターは両会場に掲載されますが、発表者がポスター前に立って質疑応答をするコアタイムはcluster会場のみで行われます。また、聴講者は当日の告知や、参加者同士の情報交換のために公式Discordサーバー（詳細はQ4参照）への参加が推奨されています。clsuter（解説ページはこちら）とVRChat、Discord（解説ページはこちら）が利用できる環境についてはご自身で準備されてください。
    「cluster (クラスター)」は、PCやスマートフォン（VRゴーグル無しでも利用可能）などからバーチャル空間に集ってイベントに参加できるような無料のメタバースプラットフォームです。VCONF2025ではclusterに専用のイベント（ワールド）を作り、そこで口頭発表、ポスター発表（コアタイム）、基調講演等を行います。アカウント作成や動作確認などについては公式HPの説明もご利用ください。
    DiscordはPCやWebブラウザ上で動作する無料のコミュニケーションツール（イメージとしてはSlackに近い）です。VCONF2025では運営からの連絡やサポート、発表者同士のコミュニケーションのため活用されます。詳細は公式HPの説明をご覧ください。
    大会HPのトップページにある「タイムテーブル」よりご参加ください。 ※会場へのリンクは大会当日までに順次掲載されます。
    コアタイム以外でも発表者の方は任意で発表することが可能です。発表者が発信している情報を調べたり、公式Discordサーバーで発表者に確認してみてください。
    公式HPに発表情報が掲載されます（現在準備中）。また、発表者が執筆した要旨が掲載された発表概要集がダウンロード可能になります（現在準備中）。学会に終了後に発表概要集はJ-STAGEにアーカイブされます。
    発表の様子がYoutubeLive配信される可能性がありますので、配信での利用が許可されているアバター、あるいはデフォルトのアバターを使って頂きますようお願いします。 ※例えばファンメイド作品のアバターや公式コンテンツから許諾を受けていないアバターなどは権利侵害に当たる可能性が高いのでご注意ください。
    ポスター発表については公式配信はありませんが、発表者による自身の発表の配信がなされる可能性があります。また、他にもポスター発表以外（例えばデモセッションやエクスカーション等）についても公式による配信が予定されておりますので、予めご承知ください。
    バーチャル学会2025において、公式による配信以外は、ポスター発表者による自身の発表についての配信を除いて全面的に禁止されております。
    ポスター発表等の一般の聴講についてはキャンセル等の作業は不要です。また、予定が変更になり、当日参加できるようになった場合も特に運営への連絡等は不要ですので、そのままご参加ください。ただし、エクスカーション等の定員が決まった企画については、調整が必要となりますのでキャンセルされる場合や参加日程変更を希望される場合、Discordでご連絡ください。
    懇親会は聴講者も参加可能です。予約等の必要もありません。

  • VR酔いが心配な方

    もし参加中にVR酔いがひどくなったら・・・。心配な方はこちらのサイトをチェックしてみて下さい。
    バーチャル学会を楽しむために、ご自身にあった参加方法を検討ください。