発表者向けよくある質問（Q&A） – バーチャル学会2026

当日発表者による発表の場に他の著者が加わることは可能です。ただし、clusterの仕様およびバーチャル学会の運用上、付与権限数を節約する必要があるため、権限が不要されない一般聴講者としてワールドに入る必要があります。そのため、聴講者の密度によっては発声やアバター表示等に権限がかかる可能性がありますので、その点を予めご承知ください。

Q5. 日本語以外の言語で発表することは可能ですか？

日本語のほか英語での発表が可能です。ただし、ポスター発表資料は日本語のみ、もしくは英語に日本語を併記してください。申込時の要約、および要旨は日本語、英語どちらでも提出可能ですが言語を統一してください。また、運営からの連絡は原則、日本語であることをご了承ください。

Q6. 未発表データなど、アーカイブしたくないものに個別対応してもらうことは可能ですか？

個別対応はいたしません。発表済み、あるいはVCONF2026にて新たに発表することに問題のない内容でお申し込みください。

発表タイトルや要約、要旨などは公式HPで公開されます。また、要旨、ポスターなどもJ-STAGEやpublic化されたワールドなどで一般公開されます。VCONF2026では公開タイミングが学会本番より前となることが予定されております。著作権は著者らに帰属しますが、雑誌投稿や特許出願をお考えの場合は不利益が生じないよう注意してください。なおJ-STATGEでの要旨の公開は、雑誌・ジャーナルでの掲載としての扱いではなく、学会・研究会・シンポジウム等での発表の要項・前刷りに対応します。

Q8. 発表を辞退することになった場合どうなりますか？

発表者から辞退の申し出があった場合、運営委員内で協議ののち決定をお伝えします。HPやワールド等へのデータ掲載以降に辞退が受理された場合や、当日の発表が実施されなかった場合でも、原則、掲載はそのまま行われ、要旨は発表概要集とJ-STAGEにそのまま掲載されますので、その点は予めご承知おきください。

Q9. 自分の声を配信されたくないです。

ポスター発表は声も含めてYoutubeLiveで配信される可能性があることをご承知ください。また、ポスター発表では発表者が自身の発表を配信する可能性があります。他にもポスター発表以外の枠において公式による配信が予定されておりますので、その点についてもご承知ください（詳細は公式HPのQ&Aを参照されてください）。

Q10. 発表者は会場で配信をしてもいいですか？

VCONF2026において、発表者がご自身のポスター発表を配信することのみ許可されます。それ以外の配信は公式を除いて禁止となっておりますのでご承知おきください。これは過去の学会において、ポスター発表における質疑の機会が配信により減ってしまうことについて、ご意見が多かったことを踏まえた対応となります。

Q11. 一般の学会発表では一年間は新規性を失わずに特許出願できると思うのですが、バーチャル学会は特許出願の特例扱いになりますか？

日本における特許法において、発明の新規性喪失の例外規定（特許法第30条）が存在しますが、バーチャル学会は該当の研究が上記例外規定の対象になることを保証しません。また、発表概要集やポスターが掲載されたワールドは学会当日より前のタイミングで一般公開されます。バーチャル学会では特許申請中の研究テーマに対して特別の対応（大会当日前の一般公開から除外するなど）は行いません。特許申請の可能性がある場合はバーチャル学会投稿前に申請を完了することを推奨いたします。

Q12. 別の学会等などで発表したことのある内容で申し込めますか？

バーチャル学会としては既発表の内容の発表申込みを受け入れております。ただし、発表情報や要旨、ポスター等は一般公開される形でアーカイブされますので、既発表先の投稿ルールもご確認ください。